前提:每天时间值有限需要在有限的时间里最大化我们的产值
什么是项目管理能力:把每件事都当做项目来做,指定某人来全盘策划,再确定子项目对应的子负责人及其职责,把可以固定的内容形成流程化操作。
知识点一:确定每个项目的唯一负责人
一件事只让一个人拍板决定,多个人拍板往往会浪费非常大的精力
知识点二:把每个项目按最小可执行的项目进行拆分,然后分配给对应的人
前提:主负责人需要具备很强的能力,懂得所有的环节
如何将复杂的项目进行拆分?
1. 罗列出所有拆分的子项目,建议3-5个
2. 为每个子项目找到对应的项目负责人
3. 制定共享的跟进表格,方便看到更新的进度降低沟通成本
知识点三:把重复进行的项目流程化和模板化
找出每个项目中固定的部分用模板和流程图确定下来
优势:大家都可以按照这个流程执行,方便新人进行交接
如何将重复的项目流程化和模板化?
1. 每次接到一个项目,快速确定是否有固定模板可以参考
2. 可以参考的去找固定模板进行参考
3. 不可控的部分难度很大需要建立进度表来跟进
4.项目结束后,梳理出可以流程化、模板化的部分为下一次项目做准备。
安安的总结:
安安最近也在听管理课,知识点一确认唯一负责人和管理课里面讲到的充分授权不谋而合,产生了链接,启发很大。知识点三适合我们应用到自己平时的工作中,及时梳理工作流程化可以有效地提高工作效率。值得我们都去试试!共勉